1. Standart Uyum, Mevzuat ve Etiket Denetimi Motoru

• ISO 9001, ISO 14001, BRCGS Gıda, BRCGS Paketleme, IFS Gıda, FSSC 22000, ISO 22000, Haccp Standartlarına ve Yasal Mevzuatlara uyum, denetim ve raporlama asistanıdır.

• Yazılımdaki ayarlar kısmından firma sektörü, ürettiği ürünler ve belgeli olduğu yada uyguladığı standartlar seçilir.

• Sistem seçilen standardın ve firmanızın ürettiği ürünlere ait yasal mevzuatların (Yönetmelik, tebliğ vb.) gerekliliklerini otomatik olarak tespit eder, güncelliğini takip eder, sisteminizi standart ve yasal mevzuatların gerekliliklerine göre sürekli denetler, eksikler var ise tespit eder, raporlar. Tüm sistemi tam olarak kontrol altında ve güncel tutar.

• Firmanızın ürettiği ürünün mevzuatında (Yönetmelik, tebliğ vb.) değişiklikleri her gün takip eder ve revizyon olduğunda size bilgi verir. Ayrıca mevzuat menüsünden tüm ilgili mevzuatlara anında ulaşmanızı sağlar.

• Ürün etiketlerinizi Türk Gıda Mevzuatına göre kontrol eder ve eksikleri raporlar.

• Her tespit/öneride ilgili standart gereklilik maddesinin numarasını belirterek atıf yapar.

• Belgelendirme denetimlerinde daha başarılı sonuçlar elde etme ve belge seviyesi yükseltmenizi sağlar.

​

2. HACCP, Ön Gereksinim (ÖGP) ve Saha Güvenliği Yönetimi

• Var olan Haccp sisteminin standarda ve mevzuata uygun yapılıp yapılmadığını, görev atanan kişileri ve kayıtları denetler, eksikleri raporlar.

• Haccp sistemi yok ise, tehlike analizi, plan, ccp kontrol formları oluşturarak bir haccp sistemi kurar.

• Saha denetimlerinizi pratikleştiren görselden GMP ve hijyen kontrolü özelliği ile sahadaki hijyen ve GMP uygunsuzluklarını belirleyip saniyeler içinde word dosyası olarak raporlar, bu hızlı denetim özelliği ile denetimleri sıklaştırıp saha kalitenizi en üst seviyede tutmanızı sağlar.

• Kalibrasyon ve iç tetkik planı oluşturur, sıklıklarını takip eder, standarda uygun yapılıp yapılmadığını, ilgili kişileri ve kayıtları denetler, eksikleri raporlar.

• Tesis Altyapı ve GMP, Su-Hava ve Gaz, Kişisel Hijyen ve GMP, Temizlik ve Dezenfeksiyon, Çevresel İzleme, Haşere Yönetimi ve Atık Yönetimi uygulamalarının standarda ve mevzuata uygun yapılıp yapılmadığını, ilgili kişileri ve kayıtları denetler, eksikleri raporlar.

​

3. İş Görev Delegasyonu, Eğitim ve Süreç Takibi

• İşleri personellere delege edilmesini sağlar, personel görevlendirmelerinizi kaydeder, hangi personelin hangi işi yapması gerektiğini bilir ve işlerin tam yapılıp yapılmadığını takip eder ve size raporlar.

• Uygulanan standarda ve mevzuata göre eğitim konu başlıkları ve sıklıklarını takip eder, kişi bazında eksik eğitimleri belirler ve raporlar.

• Müşteri şikayetleri ve Düzeltici ve önleyici faaliyetleri kayıtlarını takip eder, standarda uygun yapılıp yapılmadığını, ilgili görevli kişileri ve kayıtları denetler, eksikleri raporlar.

• Tutulacak kayıtları ve yapılacak planlı işleri takvimine ekler, sizin yerinize tüm planlarınızı ve işlerinizi takip eder, size zaman, maliyet ve işgücü tasarrufu sağlar ve kaçakları ve eksikleri önler.

• Aylık ve haftalık plan yapılacaklar listesi hazırlar yada sizin seçeceğiniz tarih aralıklarına göre yapılacak işleri listeler.

​

4. Yapay Zekâ Doküman ve Form Yönetimi

• İstediğiniz bir kontrol için kayıt formu oluşturabilir, bu formun doldurulması görevini bir personele atayabilirsiniz, böylece sistem işi ve ilgili kişiyi takip eder.

• Sisteme yüklenecek olan prosedürler, planlar ve kayıt formları manuel veya dosya yükleme özelliği ile hızlıca otomatik oluşturulur ve dokümanlar sertifikalı olduğunuz standardın ve firmanızın ürettiği ürünün mevzuat gerekliliklerine göre yapay zeka tarafından kontrol edilir, dokümanda eksikler var ise tespit edilir ve kullanıcıya raporlanır.

• Kullanıcı sistemdeki taslak dokümanları olduğu gibi yada revize ederek kullanabilir.

​

5. Veri Kayıt, Veri Analizi ve Takibi

• Sistemdeki kontrol formlarına yüklenecek kayıtlar da manuel veya görsel yükleyerek girilebilmektedir.

• Kayıt takibi için 3 bildirim tipi vardır, her kayıt girildiğinde, kayıt zamanında girilmediğinde ve girilen kayıt tolerans/limit dışında olduğunda. Herhangi biri yada tümü seçilerek kullanıcı kayıtlar ile ilgili bildirim maili alabilir.

• Sistem formların zamanında doldurulup doldurulmadığını, verileri, tolerans dışı sapmaları anında size raporlar. Kayıt altına alınan parametre değerlerini veri analizi yaparak trendleri raporlar. Sistemde her form için bir analiz butonu vardır, analiz formun haftalık, aylık değerlerini gösteren grafik, yapay zeka destekli veri trend analizi ve yorum içerir.

• Personelin kayıt girme performansı formun performans butonuna basılarak görülebilir.​

• Bilgi ve dokümanlarınız asla tarafımızca saklanmaz, kaydedilmez ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

6. Mobil Erişim ve Nihai Karar Kontrolü

• ai-QuaPilot yazılımını mobil uygulama olarak (App Store / Google Play) cep telefonunuzla da kullanabilirsiniz.

• Sistem kayıtlarını yorumlar, size analiz ve öneriler sunar, nihai onay ve kontrol tamamen sizdedir.