Sevkiyat Takibi: Ürün Çıkışında Lot ve Stok Yönetimi

Sevkiyat çıktı, ürün müşteriye ulaştı. Peki hangi partiden, kaç adet, hangi araçla, ne zaman? Bu soruların cevabı birçok fabrikada ya birinin kafasında ya da günlerce karıştırılan irsaliye klasöründe. Sevkiyat takibi neden kritik, nasıl dijitalleştirilir?

Sevkiyat takibinin 3 boyutu

1. Ürün çıkışı — stoktan düşüm

Sevkiyat yapılınca mamul stoktan doğru miktarın düşülmesi gerekir. Bu anlık olmazsa stok kayıtları gerçeği yansıtmaz — depoda var görünen ürün aslında müşteridedir. Sonuç: mükerrer satış, müşteri şikayeti, sevkiyat karmaşası.

2. Lot/parti takibi — izlenebilirlik

Hangi parti sevk edildi? Bu soru BRCGS, ISO ve Tarım Bakanlığı denetimlerinde kritiktir. Bir kalite sorunu çıktığında 'bu ürün hangi üretim partisinden, hangi hammaddeden yapıldı, nereye gitti?' sorusuna dakikalar içinde cevap verebilmeniz beklenir. Lot takibi olmayan sistemde bu soru saatler alır — denetimde Majör bulgu riski doğar.

3. Sevkiyat geçmişi ve raporlama

Geçen ay hangi müşteriye ne kadar sevk edildi? Hangi ürünün sevkiyatı gecikti? Hangi araç hangi siparişi taşıdı? Bu raporlar kağıt irsaliyede yoktur, Excel'de saatler alır, dijital sistemde saniyeler içinde hazırdır.

Sevkiyat takibinde en sık yapılan 4 hata

• Stoktan düşümü sevkiyattan sonra yapmak: aradaki sürede stok hatalı görünür, üretim planlaması etkilenir.

• Lot numarası kaydetmemek: iade veya kalite sorununda hangi partinin etkilendiği bilinmez.

• Kağıt irsaliye üzerinden takip: kayıp, hasar, okunaksız yazı — dijital kayıt yok.

• Müşteri bazlı sevkiyat geçmişi tutmamak: 'bu müşteriye son ne zaman ne gönderdik?' sorusuna hızlı cevap verilemiyor.

Dijital sevkiyat takibi ne kazandırır?

• Stok anlık güncellenir — sevkiyat anında stoktan düşer.

• Lot bazlı izlenebilirlik — denetimde saniyeler içinde rapor.

• Müşteri bazlı sevkiyat geçmişi — anlaşmazlıkta kanıt.

• Gecikme uyarısı — planlanmış sevkiyat zamanında çıkmadıysa bildirim.

Sonuç

Sevkiyat takibi, mamul stok yönetiminin son halkasıdır. Ürün üretildi, stoka alındı, sevk edildi — her adım kayıt altında olmalı. ai-product, giriş-çıkış, lot takibi ve sevkiyat raporlamasını tek platformda sunar; donanım gerektirmez, yarın başlayabilirsiniz.