ISO 9001 Denetim Yazılımı: Kalite Sisteminizi Her An Denetime Hazır Tutun

ISO 9001 kalite yönetim sistemi sertifikasını almak bir başlangıçtır. Asıl zorluk sistemi canlı tutmak, kayıtları düzenli tutmak ve bir sonraki denetimde hazırlıklı olmaktır.

ISO 9001 sistemini canlı tutmak neden zordur?

• Kayıt takibi: Yüzlerce form zamanında doldurulmalı ve denetimde sunulabilir olmalıdır.

• Periyodik kontroller: İç tetkik, yönetim gözden geçirme zamanında yapılmalıdır.

• Personel yönetimi: Hangi personel hangi prosedürden sorumlu, eğitim kayıtları güncel mi?

• Doküman kontrolü: Prosedürler güncel mi, eski versiyon kullanılıyor mu?

• Düzeltici faaliyet takibi: Uygunsuzluk aksiyonları kapatıldı mı?

ISO 9001 denetim yazılımı ne yapar?

Kalite yönetim sisteminin tüm gerekliliklerini dijital ortamda takip eder. Yapılması gereken kontrolleri takvime ekler, sorumlu personele görev atar, kayıtların zamanında girilip girilmediğini takip eder. Denetim öncesinde standart gerekliliklerine göre sistem taraması yaparak hazırlık raporu sunar.

ai-QuaPilot ISO 9001'i nasıl denetler?

Sisteminizi ISO 9001'in her madde gerekliliklerine göre denetler. Her tespitte ilgili madde numarasını belirterek atıf yapar. Madde 8.4 kapsamında harici tedarikçi değerlendirme kaydı eksikse bunu spesifik olarak bildirir.

Tolerans dışı parametre bildirimi

Kayıt formlarındaki parametre değerlerini takip eder. Tolerans sınırlarının dışına çıkan değer girildiğinde sistem anında bildirim gönderir. Bu özellik ISO 9001 Madde 8.1 kapsamında izleme ve ölçme gerekliliklerini karşılar.

Sonuç

ISO 9001 sistemini gerçekten işletmek için dijital bir araca ihtiyaç vardır. ai-QuaPilot, ISO 9001 gerekliliklerini madde bazında takip eder ve sisteminizi her an denetime hazır tutar.