Asgari Stok Takibi ve Otomatik Uyarı Sistemi: Üretim Duruşlarını Önleyin

Üretim hattı durduğunda faturası ağır olur. Planlanmamış duruşların en yaygın nedenlerinden biri, hammadde veya malzemenin kritik seviyeye düştüğünün zamanında fark edilememesidir. Asgari stok takibi ve uyarı sistemi, bu riski ortadan kaldıran en temel operasyonel araçtır.

Asgari stok seviyesi nedir?

Asgari stok seviyesi, bir hammadde veya malzemenin depolarda bulunması gereken minimum miktardır. Bu seviyenin altına düşüldüğünde yeni sipariş verilmesi ya da tedarik sürecinin başlatılması gerekir. Asgari stok seviyesi doğru belirlenmezse ya stok fazlası oluşur ve depo maliyeti artar, ya da stok tükenir ve üretim durur.

Asgari stok takibini zorlaştıran 3 etken

• Dinamik tüketim hızı: Farklı üretim siparişlerinde aynı hammaddenin tüketim hızı değişir. Sabit bir eşik belirlemek yetersiz kalır.

• Çok sayıda girdi: Onlarca veya yüzlerce farklı hammaddeyi manuel takip etmek pratikte imkansızdır.

• Tedarik süresi belirsizliği: Tedarikçiden teslimata geçen süre değişken olduğunda ne zaman sipariş verileceğini hesaplamak güçleşir.

Dijital asgari stok uyarı sistemi nasıl çalışır?

Her hammadde için asgari stok seviyesi sisteme tanımlanır. Stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem otomatik uyarı üretir ve belirlenen kişilere anlık mail bildirimi gönderir. Böylece depo sorumlusu veya satın alma müdürü stoğu fiziksel saymadan, raporları incelemeden bilgilendirilir ve tedarik süreci zamanında başlatılır.

Sarf hızı analizi neden önemli?

Asgari stok seviyesini doğru belirlemek için hammaddenin ne kadar hızda tüketildiğini bilmek gerekir. Sarf hızı analizi, geçmiş girdi-çıkış verilerinden hareketle ortalama günlük tüketimi hesaplar. Bu veriye tedarik süresi eklenerek güvenli asgari stok seviyesi otomatik önerilebilir. Manuel sistemlerde bu analiz ya hiç yapılmaz ya da yılda bir kez statik olarak güncellenir.

ai-purchase entegrasyonu ile otomatik satın alma talebi

ai-input ve ai-purchase entegrasyonu çalıştığında, belirlenen asgari stok seviyesine ulaşan hammadde için sistem otomatik satın alma talebi açar. Satın alma müdürü onay verir, süreç başlar. Bu entegrasyon, stok takibi ile satın alma sürecini insan müdahalesi olmadan birbirine bağlar.

Sonuç

Asgari stok takibi ve otomatik uyarı sistemi, üretim duruşlarının önündeki en güçlü savunma hattıdır. ai-input, her hammadde için asgari stok seviyesi tanımı, otomatik uyarı ve ai-purchase entegrasyonu ile tedarik sürecini kesintisiz yönetir.